Alle functies die u nodig heeft voor effectief voorraadbeheer

Bekijk de 80+ functies die inbegrepen zijn bij uw Backstore abonnement of vraag een demo aan en probeer ze gelijk uit.

Geen zin om door alle functies te bladeren? Start een chat met ons!

Productcatalogus

Organiseer uw producten met groepen. hiërarchische categorieën, belastinginstellingen, minimale hoeveelheden, specifieke eigenschappen en stuklijsten.

Functie	Voordeel
Productgroepen en varianten	Creëer productgroepen en meerdere varianten per kleur, maat of andere eigenschappen.
Zoekfunctie	Zoek producten per SKU (Stock Keeping Unit), naam, beschrijving, producent of categorie.
SKU	Stel standaard SKU's in of creëer uw eigen.
Minimale hoeveelheden	Stel minimum hoeveelheden in per product en ontvang een notificatie als het tijd wordt om in te kopen.
Stuklijsten	Gebruik stuklijsten of materiaallijsten om gemakkelijk nieuwe producten te maken.
Eigenschappen	Creëer specifieke eigenschappen om producten gedetailleerd te beschrijven.
Categorieën	Groepeer producten in hiërarchische categorieën en stel belastingen in op categorie niveau.
Houdbaarheidsdatum	Stel houdbaarheidsdata in voor etenswaren, medicijnen en andere beperkt houdbare producten.

Prijzenlijsten

Bepaal de beste prijs met ongelimiteerde prijzenlijsten, multi-valuta opties, realtime winstmarge berekeningen, kortingen en trouwe klanten instellingen.

Functie	Voordeel
Ongelimiteerde prijzenlijsten	Ongelimiteerd aantal prijzenlijsten voor groothandel, retail- en verkoopprijzen. Stel meerdere prijzenlijsten per product in voor betere zichtbaarheid.
Multi-valuta	Stel meerdere prijzenlijsten in per land.
Winstmarge	Automatische winstmarge berekeningen.
Prijswijzigingen	Stel prijswijzigingen van te voren in.
Kortingen	Creëer eenmalige kortingsacties.

Facturen en Offertes

Versimpel en versnel het proces, van offerte tot eindfactuur.

Functie	Voordeel
Zoekfunctie	Zoek facturen en offertes op klant, datum, referentienummer, bedrag of productnaam.
E-mail	E-mail facturen en offertes direct vanuit Backstore.
Multi-valuta	Factureer in meerdere landen en pas automatisch de juiste wisselkoersen toe.
Meerdere talen	Creëer facturen en offertes in 2 talen.
Productbeschrijving en notities	Voeg extra beschrijvingen toe per product.
Factureren vanuit de offerte	Factureer direct vanuit de offerte, vrachtbrief of service order.
Templates	Gebruik krachtige Word templates om persoonlijke designs voor uw facturen en offertes te creëren.
Digitale handtekening	Automatisch documenten tekenen met de digitale handtekening van uw bedrijf.
Kortingen	Stel meerdere kortingen in per item.
Belastingen	BTW-berekeningen en -vrijstellingen per item. Stel in als incl. BTW of ex. BTW.
Barcode	Gebruik de barcode scanner om snel items aan de factuur toe te voegen.
Vooruitbetalingen	Zoek en beheer vooruitbetalingen in enkele klikken. Na levering van de goederen kunt u direct een eindfactuur maken.
Retourneringen	Registreer retourneringen en link ze aan de bijbehorende factuur.
Kopiëren	Kopieer een bestaande factuur of stel gemakkelijk een nieuwe samen.
Documenten traceren	Traceer de workflow, van offerte tot levering en eindfactuur.
Voorraad	Haal producten automatisch uit voorraad bij bevestiging van de offerte of vrachtbrief.
Levering	Stel een leveringsadres in.

Inkooporders

Zet de aankoopkosten berekening op auto-pilot. U kunt dan bij elke aankoop gemakkelijk verkoopprijzen herberekenen.

Functie	Voordeel
Moving average unit cost	De MAUC wordt bij elke verkoop automatisch berekend.
Bijkomende kosten	Houd overzicht over bijkomende kosten zoals transport en verzekering.
Verkoopprijzen herberekenen	Herbereken de winstmarge in enkele klikken en pas gelijk de verkoopprijs aan.
Zoekfunctie	Gemakkelijk zoeken per verkoper, datum, referentienummer, bedrag of productnaam.
Valuta omrekenen	Gebruik meerdere valuta's en pas de wisselkoersen automatisch toe.
Barcode	Gebruik de barcode scanner om snel producten toe te voegen aan de offerte.
Documenten scannen	U kunt PDF's toevoegen of originele documenten direct naar uw Backstore archief scannen.
Kopiëren	Kopieer een bestaande factuur of stel gemakkelijk een nieuwe samen.
Voorraad	Voeg automatisch producten toe aan de voorraad als de aankoop is bevestigd.
Belastingen	BTW-berekeningen en -vrijstellingen per item.
Kortingen	Stel een korting in per item.

Voorraadbeheer

Krijg gemakkelijk inzicht krijgen in uw voorraaddata. Meerdere warenhuizen, minimum hoeveelheden en beperkt houdbare producten.

Functie	Voordeel
Realtime	Realtime overzicht van de huidige voorraden.
Meerdere warenhuizen en winkels	Hou overal de voorraden bij en verschuif de benodigde hoeveelheden in enkele klikken.
Zoekfunctie	Snelle zoekfunctie per beschikbare hoeveelheden, categorieën, SKU's of andere eigenschappen.
Afschrijvingen	Eenvoudig voorraad items afschrijven.
Voorraad transacties	Gemakkelijk goederen verschuiven tussen warenhuizen.
Gereserveerde hoeveelheden	Reserveer hoeveelheden direct via de offerte. De reservering verloopt automatisch als de offerte niet meer geldig is.
Houdbaarheidsdatum	Analyseer voorraden van producten met beperkte houdbaarheid zoals etenswaren en medicijnen.
Minimale hoeveelheden	Stel voor elk product een minimale hoeveelheid in. U ontvangt een notificatie als het tijd wordt om in te kopen.
Moving average unit cost	Bekijk de MAUC voor een specifiek product of analyseer voorgaande gegevens.
Inkoop informatie	U kunt per product inkoopgegevens bekijken: totaalbedrag, aantallen, recente prijs, administratiekosten, voorgaande aankoopdatum.
Verkoopinformatie	U kunt per product verkoopgegevens bekijken: verkocht aantal, totaalprijs, recente prijs, gemiddelde prijs, voorgaande factuurdatum.
Print	Genereer PDF-bestanden en print historische voorraad transacties voor elk product.
Aangepaste gegevens	Personaliseer de gegevens die u van Backstore krijgt door kolommen te activeren die u belangrijk vindt voor uw bedrijf.

Winst, verkoop en voorraad rapporten

Krijg meer inzicht in de verkoopprestaties en voorraden.

Functie	Voordeel
Dagelijkse rapporten	U ontvangt dagelijks rapporten over voorraad en verkoop.
Vergelijkingen	Vergelijk jaren aan verkoopdata of bekijk per kwartaal, maand, week of dag. Filter en groepeer per warenhuis, product, categorie of klant.
Prestaties per categorie	Check de verkoopprestaties van een specifieke productcategorie.
Klantenrapportages	Ontdek wie uw beste klanten zijn en welke producten of productcategorieën zij kopen.
Voorraad analyse	Bepaal de waarde en grootte van de in- en uitvoer van producten in uw warenhuizen.
Metrics	Gebruik alleen de parameters die u nodig heeft en krijg zo een duidelijker overzicht.
Aangepaste rapporten	Creëer aangepaste rapporten en sla ze op voor later gebruik.
Exporteren naar Excel	U kunt elk rapport exporteren en opslaan in Excel formaat.

Productie

Creëer nieuwe producten uit grondstoffen.

Functie	Voordeel
Warenhuizen voor materialen en eindproducten	Kies een warenhuis of verdeel uw voorraad over meerdere specifieke warenhuizen.
Kopiëren	U kunt een bestaand productieorder kopiëren of gemakkelijk een nieuwe maken.
Barcode	Gebruik de barcode scanner om snel items toe te voegen aan de productieorder.
Materiaalkosten	De gemiddelde kosten van materialen worden automatisch toegevoegd aan de productiekosten.
Arbeidskosten e.a.	U kunt gemakkelijk nieuwe kostencategorieën toevoegen; bijvoorbeeld arbeidskosten of montagekosten.

Reparaties, onderhoud en service orders

Creëer service orders en controleer wat er in uw werkplaats gebeurt.

Functie	Voordeel
Status	Bekijk hoe ver een reparatie is: nieuwe, open, on hold, klaar, claimed, gesloten).
Periode	Stel een begin- en een einddatum in.
Toestel	Zoek orders op model of serienummer.
Terugkerend onderhoud	Stel terugkerend onderhoud in voor specifiek apparatuur.
Facturen	Factureer direct uit de service order of creëer een totaalfactuur aan het einde van de maand.
Onderhoudsobjecten	Bekijk onderhoud en reparatie per object.
Kopiëren	Kopieer een bestaande service order of stel snel een nieuwe samen.
Barcode	Gebruik de barcode scanner om snel items toe te voegen aan de service order.
Gebruikte materialen	Voeg reparatiematerialen toe en schrijf ze automatisch af van uw voorraad.
Tijdsduur	Registreer en factureer reparatieuren.
Taken	Creëer onderhoudstaken met einddatum.